on-line заявка

Как правильно организовать корпоративное мероприятие на теплоходе?

Среди многообразия предложений судоходного рынка столицы порой бывает достаточно сложно выбрать теплоход, наиболее подходящий для проведения корпоративного мероприятия.

Вот основные вопросы, с которыми чаще всего сталкивается организатор праздника, впервые выбирающий корабль для торжества компании:

Как подобрать хороший теплоход с качественным банкетным сервисом за выделенный бюджет? Какого размера должен быть корабль?

Где проходят наиболее интересные маршруты, чтобы гостям не было скучно?

Какого исполнителя выбрать в качестве ведущего мероприятия и как минимизировать хлопоты по подготовке развлекательной программы?

И хорошо, если все эти вопросы возникают за 1,5-2 месяца до даты мероприятия. А если задание падает как снег на голову и необходимо организовать юбилей фирмы за 1,5-2 недели, да ещё и в пятницу летом, когда основная масса теплоходов арендуется за много недель заранее?

Тем не менее, даже за короткий промежуток времени можно подготовить качественный праздник, но для этого придется потрудиться.

Первое. Выбор теплохода

Для начала необходимо составить списки гостей, кого вы собираетесь пригласить, и определиться с их числом (+-10 человек), поскольку это определяющий фактор при выборе теплохода в аренду. Также менеджеру судового агентства необходимо озвучить ваши пожелания по формату мероприятия (банкет/фуршет/вечеринка) и развлекательной программе, а также уровне судна (эконом/бизнес/VIP). Следует иметь ввиду, что основные расходы – это не стоимость аренды теплохода, а затраты на питание и развлекательную программу, поэтому не стоит пугаться и сразу отказываться от дорогих (на ваш взгляд) вариантов по цене фрахта в час. Также необходимо знать, что обычно указываемая максимальная вместимость теплохода – это число гостей в фуршете; в банкете же будет возможность рассадить гораздо меньшее число гостей. Именно поэтому размер судна выбирается в том числе исходя из формата планируемого мероприятия.

Менеджер посмотрит по базе наиболее интересные варианты, проверит их занятость на интересующую дату и предложит к рассмотрению 2-3 теплохода, удовлетворяющих вашим пожеланиям. После этого у вас будет возможность посмотреть их вживую и сделать окончательный подтвержденный выбор.

Для бронирования корабля (подтверждения серьезности ваших намерений) вносится, как правило, 50% от стоимости аренды и заключается договор.

Если вы хотите осуществить подбор теплохода самостоятельно, вам следует посетить этот раздел и также ознакомиться с нашими спецпредложениями.

Второе. Маршруты

Если теплоход выбран – считайте, что полдела уже сделано. Теперь необходимо определиться с маршрутом плавания.

По нашему опыту, у большинства клиентов уже есть четкое представление о желаемом маршруте – многие даже заранее изучают судоходные карты вплоть до расчета времени и выбора причала. Если же вы ещё окончательно не определились, то стоит знать о маршрутах следующее.

Всего есть 3 варианта на выбор:

  • по Москве-реке. Пользуется наибольшей популярностью, поскольку гостям удобно добираться, удобные причалы для посадки/высадки и стоянки автомобилей, красивая архитектура города. По времени занимает от 4 до 7 часов, Если в программу включить выход в Строгинскую пойму, то можно растянуть до 10 часов.
  • с Северного речного вокзала. Такой маршрут востребован в случае, если вы планируете высадку на зеленой стоянке с последующим тимбилдингом или же если основные гости – жители столицы, и хочется разнообразия и «вылазки на природу». Рассчитан на 6-12 часов.
  • с Южного речного вокзала. Практически не востребован, поскольку гораздо меньше возможностей по высадкам и не такие красивые водоемы.

Третье. Развлекательная программа

От того, насколько правильно будет выбран ведущий и проработана программа праздника на теплоходе, зависит успех мероприятия. Непрофессиональный ведущий легко испортит впечатления гостей даже от роскошного судна и изысканных блюд. И напротив – профессионал своего дела, имеющий многолетний опыт проведения мероприятий именно на кораблях, способен зажечь даже в том случае, если бюджет был сильно ограничен и выбран теплоход эконом-класса. Подробно варианты ведущих вы можете посмотреть в этом разделе.

Также стоит учитывать, что, обращаясь к нам, вы совершенно бесплатно получаете услуги персонального менеджера, который будет готов ответить на любые интересующие вас вопросы и помочь в организации мероприятия – от выбора теплохода и составления программы праздника до учета и контроля мельчайших деталей.

Предварительный расчет стоимости вы можете сделать самостоятельно, воспользовавшись калькулятором праздника на нашем сайте.

Он-лайн заявка

на подбор теплохода и расчет стоимости